依「志願服務證及服務紀錄冊管理辦法」志工於完成基礎及專業培訓後，由本局統一申請並發放志願服務證及服務紀錄冊，紀錄冊為志工服務之總登錄，其格式由衛福部統一定之，並由衛福部印製，申請時須檢附申請志工名冊，並檢具志工一吋半身照片二張辦理申請。