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為落實公開透明開放政府理念,強化採購程序公開、透明,提升採購效率及品質, 本局設置專屬開標室,以杜絕不法情事。

為落實公開透明開放政府理念,強化採購程序公開、透明,提升採購效率及品質,並杜絕不法情事,本局於今年3月設置完成專屬開標室,包含現場領標、投標收件、退還押標金,以及採購案件開標、比價、議價及決標等相關採購作業程序均採全程錄影及錄音,且各採購案開標過程紀錄均以光碟方式併卷存放於該局檔案室備查,可提供日後爭議時,調閱資料使用,讓過程更為透明公開,並可防範廠商圍標等弊端情事發生。
  新完成的開標室,位於該局左側辦公大樓1樓,區分為開標區及廠商休息區,廠商休息區可容納60人,現場配有投影機、投影布幕、網路、電腦、影印機、錄音、錄影、大型液晶顯示器等設備,並設置專屬收件窗口,於辦理開標、比價、議價及決標等過程資訊,均採電腦操作並投影於現場大螢幕,且於廠商休息區電視影像同步播放,俾使參標廠商即時了解現場作業資訊,增進採購開標作業之公開化與透明化。
  本局鑑於參標廠商分布各縣市,廠商欲即時得知開、決標訊息,尚需長途跋涉到機關聽標,為免除廠商舟車勞頓之苦以解民怨,並讓廠商及一般民眾均可參與檢驗招標過程,同時減少開標現場圍標、滋事之機會,業規劃於設置試行一段時間後,將投影布幕所顯示之開決標過程訊息,同步直播於網頁,期能達到真正的「公開透明」,讓採購作業程序邁入新的里程碑,並希望能給社會大眾公開透明、公平競爭及統一作業的廉能清新形象。